گزارش دوره ای اکسل: 6 مرحله

2024 نویسنده: John Day | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-30 08:52

در اینجا نکات من در مورد گزارش های دوره ای مصرف در Excel 2010 آمده است. در فیلم آموزشی زیر ، این گزارش به ما در مورد مصرف خاص برق ، آب ، اکسیژن ، نیتروژن در هر تن از محصولات نهایی ، طبق هفته نامه ، ماهانه ، سه ماهه ، سالانه ، اشاره می کند. در واقع تمام داده های تولید ثبت می شود و روزانه توسط اپراتورها وارد می شود. برای درک آسان ، در آموزش من ، در 2 سال (2019 و 2020) شبیه سازی شده است.

مرحله 1: ایجاد یک جدول Excel

ایجاد یک جدول Excel به نام "CONSUMPTION" ، با ستون های زیر:

تاریخ ورودی از 1/1/2019 تا 2020-12-31

هفته = WEEKNUM ([@Date])

ماه = TEXT ([تاریخ@] ، "میلی متر")

چهارم = "Q." & ROUNDUP (ماه ([@تاریخ])/3 ، 0)

سال = YEAR ([@Date])

وارد کردن داده های مصرف در ستون ها:

برق (کیلو وات)

آب (متر مکعب)

اکسیژن (m3)

نیتروژن (m3)

محصول (تن)

برای شبیه سازی ، از یک تابع RANDBETWEEN (min ، max) برای ایجاد یک عدد صحیح تصادفی بین اعداد داده شده (دقیقه ، حداکثر) استفاده کردم. در واقع ، ما این داده ها را در طول تولید روزانه ضبط و وارد می کنیم.

مرحله 2: ایجاد جدول محوری با نمودار محوری

هر یک از سلول های موجود در برگه اطلاعات جدید خود را انتخاب کرده و به Insert Tab → Charts → Pivot Chart بروید

نام جدول "CONSUMPTION" را در برگه Table/Range وارد کنید

مرحله 3: یک فیلد محاسبه شده ایجاد کنید

برای محاسبه مصرف خاص ، به PivotTable Tools → Options → Fields، Items، & Sets Field Field Calculated: در نام و فرمول زبانه ها را به شرح زیر وارد کنید:

برق (کیلو وات/تن) = "برق (کیلو وات)"/"محصول (تن)"

آب (m3/تن) = "آب (m3)"/"محصول (تن)"

اکسیژن (m3/تن) = "اکسیژن (m3)"/"محصول (تن)"

نیتروژن (m3/تن) = "نیتروژن (m3)"/"محصول (تن)"

مرحله 4: زمینه هایی را برای افزودن به گزارش انتخاب کنید

در فهرست زمینه PivotTable ، فیلدهایی را برای افزودن به گزارشها انتخاب کرده و آنها را مناطق صحیح قرار می دهیم:

1. زمینه های محور:

سال

ربع

ماه

هفته

2. ارزش ها:

میانگین برق (کیلووات بر تن)

میانگین آب (m3/ton)

میانگین اکسیژن (m3/ton)

میانگین نیتروژن (m3/ton)

مرحله 5: برش دهنده را وارد کنید

این ویژگی مفید برای مشاهده و مقایسه ترکیبات مختلف داده ها با یک کلیک ساده بسیار عالی است.

برای افزودن Slicers در Excel 2010:

به PivotTable Tools → Options → Insert Slicer بروید

در کادر محاوره ای Insert Slicers ، روی کادرهای تأیید کلیک کنید: Year، Quarter، Month، Week

ما در کل 4 برش داشتیم و در هر پنجره برش ، می توانیم روی هر موردی که می خواهید فیلتر شود کلیک کنیم

مرحله 6: گزارش نهایی

در نهایت می توانید گزارش های هفتگی / ماهانه / سه ماهه / سالانه را به مدیران خود ارسال کنید و همچنین می توانید میزان مصرف بین هفته های ماه ، ماه یا ربع سال را مقایسه کنید یا این نمودارها را برای ارائه در Microsoft PowerPoint کپی کنید.

ژانویه/ 2019 - گزارش

مقایسه فصل 1 و 2/2019 با گزارش فصل 1 و 2/2020 (کلید CTRL را نگه دارید و روی چند مورد کلیک کنید)