نحوه بارگذاری و تغییر نام اسناد در کتابخانه SharePoint Office 365: 8 مرحله

2024 نویسنده: John Day | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-30 08:56

در این قسمت آموزشی نحوه بارگذاری و تغییر نام اسناد در کتابخانه Office 365 SharePoint را خواهید آموخت. این دستورالعمل به طور خاص برای محل کار من ساخته شده است ، اما می تواند به راحتی برای سایر افرادی که از کتابخانه های SharePoint استفاده می کنند به مشاغل دیگر منتقل شود.

لوازم مورد نیاز:

• رایانه ، لپ تاپ یا رایانه لوحی.
• نرم افزار SharePoint.
• مجوزهای بارگذاری و ویرایش در کتابخانه SharePoint.

سلب مسئولیت: نیازی به اقدامات ایمنی نیست.

مرحله 1: انتخاب کتابخانه

در گروه کاری تحقیقاتی ما مهم است که تعیین کنیم سند در کدام کتابخانه باید ذخیره شود. بایگانی SEC ، بیانیه مطبوعاتی یا رونویسی ، باید در اسناد شرکت تحقیقاتی وال استریت و شرکت عمومی ذخیره شود. اگر مقاله ای از مجله ، مجله پزشکی یا نشریات آنلاین مانند ؛ وال استریت ژورنال ، نیویورک تایمز ، انجمن بیمارستان های آمریکا یا انجمن مسکن سالمندان آمریکا ، باید در کتابخانه انتشارات ذخیره شوند. می توانید کتابخانه های فهرست شده در سمت چپ نوار کناری صفحه اصلی گروه کاری Research را پیدا کنید. پس از تعیین کتابخانه صحیح ، باید روی کتابخانه کلیک کنید تا آن را باز کنید.

مرحله 2: بارگذاری سریع سند (ها) به کتابخانه انتشارات

*اگر در حال بارگذاری اسناد در کتابخانه اسناد تحقیقاتی و عمومی وال استریت هستید ، این مرحله را رد کرده و به مرحله 3 مراجعه کنید.

برای کتابخانه انتشارات ، کتابخانه را با کلیک روی پیوند انتشارات در نوار کناری در اولین مرحله باز کنید. از آنجا سند (های) مورد نظر خود را انتخاب کرده و آنها را به کتابخانه بکشید. برای اطمینان از بارگذاری سند (ها) در محل مناسب ، هنگام کشیدن سند (ها) به داخل گروه کاری ، صفحه شما باید همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است ظاهر شود. کتابخانه باید خاکستری شود و باید یک تصویر نماد برای سند (ها) (word ، PDF یا PowerPoint) با کلمه copy روی صفحه مشاهده کنید.

هنگامی که نشان داده شد می توانید سند (ها) را در کتابخانه رها کرده و به مرحله 5 بروید.

مرحله 3: انتخاب کتابخانه داخلی برای بارگذاری اسناد تحقیقاتی وال استریت و شرکت های عمومی

*اگر فقط اسناد را در کتابخانه انتشارات بارگذاری می کنید ، این مرحله را رد کرده و به مرحله 5 بروید.

برای کتابخانه اسناد و مدارک وال استریت و شرکت عمومی این فرایند کمی پیچیده تر است. شما باید کتابخانه داخلی با برچسب سال مربوط به سند (ها) را پیدا کنید.

کتابخانه را همانطور که در مرحله یک نشان داده شده است انتخاب کنید. سپس باید روی بیضی های کنار آخرین مقالات و انتشارات کلیک کنید. با این کار لیستی از گزینه ها ظاهر می شود. شما باید همه مجموعه اسناد را انتخاب کنید. با این کار لیست دیگری از گزینه ها باز می شود. از آن لیست گزینه ها ، سال مربوط به سند را انتخاب کنید. در مثال تصویر بالا ما از سال 2017 استفاده کرده ایم.

مرحله 4: کشیدن و رها کردن اسناد به کتابخانه اسناد تحقیقاتی و عمومی شرکت وال استریت

همانطور که در مرحله 2 نشان داده شده است ، برای کتابخانه انتشارات ، باید سند (ها) را به کتابخانه مربوطه بکشید. در این مورد ، کتابخانه سال 2017 خواهد بود. برای اطمینان از بارگذاری سند (ها) در محل مناسب ، وقتی سند (ها) را به داخل گروه کاری می کشید ، صفحه شما باید همانطور که در تصویر بالا نشان داده شده است ظاهر شود. کتابخانه باید خاکستری شود و شما باید یک تصویر نماد برای سند (ها) (word ، PDF یا PowerPoint) مشاهده کنید اما این بار با کلمه حرکت بر روی صفحه نمایش.

هنگامی که نشان داده شد می توانید سند (ها) را در کتابخانه رها کرده و به مرحله 5 بروید.

مرحله 5: انتخاب ویرایش سریع برای تغییر نام سند (ها)

دو راه برای تغییر نام سند (ها) در کتابخانه SharePoint وجود دارد. برای این مورد ما از نسخه ویرایش سریع استفاده می کنیم. برای یافتن گزینه ویرایش سریع ، باید روی کتابخانه در نوار بالای صفحه کلیک کنید و سپس روی ویرایش سریع کلیک کنید. وقتی روی ویرایش سریع کلیک کردید ، کتابخانه شبیه یک صفحه گسترده اکسل می شود ، همانطور که در تصویر بالا مشاهده می کنید.

اطلاعات را در قسمت های برجسته شده که در تصویر بالا نشان داده شده است ، پر کنید. بسته به اینکه کدام کتابخانه را به روز می کنید ، بخشهایی که باید پر شوند متفاوت است. پس از تکمیل اطلاعات مورد نیاز ، حتماً روی کلمه STOP بالای ستون ها کلیک کنید تا روند ویرایش سریع متوقف شود.

انتشارات

• ناشر*
• نام (عنوان سند)
• تاریخ انتشار (MM/DD/YYYY)
• نوع گزارش*
• موضوع گزارش*

اسناد تحقیقی و عمومی وال استریت

• نام (عنوان سند)
• ناشران*
• تیکر* (تیکر سهام ، همیشه قابل اجرا نیست)
• تاریخ انتشار* (MM/DD/YYYY)
• نوع گزارش*
• موضوع گزارش*
• نویسنده اصلی*

لطفاً توجه نکنید که ستاره های ذکر شده در لیست های بالا به متا داده ها اشاره می کنند. برای بخشهایی که دارای ستاره هستند ، داده های متا در دسترس است. فقط باید تایپ یک کلمه را شروع کنید و انتخاب های شما بصورت خودکار پر می شوند. شما نمی توانید کلمات خود را در این بخش اضافه کنید. در صورت نیاز به افزودن چیزی ، لطفاً با شخصی تماس بگیرید که به Store Term Data دسترسی دارد.

مرحله 6: بررسی محصول نهایی

هنگامی که سند (ها) را تغییر نام دادید و تمام قسمت های مربوطه را پر کردید ، باید سند (ها) را بررسی کنید تا دیگران بتوانند سند را مشاهده کنند. اگر به سند نگاه کنید متوجه می شوید که نمادی که نشان می دهد سند PDF ، Word یا PowerPoing است ، پیکان سبز رنگی را نشان می دهد. این بدان معناست که شما تنها کسی هستید که می توانید سند را در این زمان مشاهده کنید. پس از بررسی آن ، دیگران می توانند سند را مشاهده کنند.

ابتدا باید سند (ها) را با کلیک کردن در کنار سند مطابق تصویر مثال بالا انتخاب کنید. این یک علامت چک در کنار سند (ها) قرار می دهد. هنگامی که علامت تستی در کنار سند (سند) قرار گرفت ، باید دوباره به نوار بالای صفحه بروید و روی Files کلیک کنید. از آنجا روی Check In کلیک کنید. با این کار سند (ها) بررسی می شود تا دیگران بتوانند سند (های) نهایی و ویرایش شده را مشاهده کنند. یک کادر سفید ظاهر می شود و می پرسد آیا می خواهید پس از بررسی سند ، چک را حفظ کنید. فقط روی ok کلیک کنید تا مراحل به پایان برسد.

مرحله 7: محصول نهایی - کتابخانه انتشارات

این ویدئو کلیه مراحل مربوط به بارگذاری و تغییر نام سند (ها) را در نسخه 365 دفترخانه SharePoint برای کتابخانه انتشارات به شما نشان می دهد.

مرحله 8: محصول نهایی - کتابخانه اسناد تحقیقاتی و عمومی شرکت وال استریت

این ویدئو کلیه مراحل مربوط به بارگذاری و تغییر نام سند (ها) را در نسخه 365 SharePoint برای کتابخانه اسناد و مدارک شرکت تحقیقاتی وال استریت و دفتر عمومی به شما نشان می دهد.