نحوه ایجاد نمودار در MS Excel 2016: 6 مرحله

2024 نویسنده: John Day | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-30 08:56

این دستورالعمل های گام به گام نحوه ایجاد نمودار با استفاده از Microsoft Excel را توضیح می دهد. هر کاربر با مجموعه ای از داده ها و دسترسی به برنامه Excel می تواند با رعایت دقیق این دستورالعمل ها نمودار ایجاد کند. هر دستورالعمل کتبی همراه با یک تصویر برای ارائه کمک بصری است. مجموعه داده های مورد استفاده در این مثال تعداد M & Ms در یک کیسه است ، اما با پیروی از این دستورالعمل ها می توان از هر داده کمی برای تولید نمودار استفاده کرد.

مرحله 1: راه اندازی Excel 2016

در حالی که این آموزش برای اکثر نسخه های مدرن Excel کار می کند ، ما از جدیدترین نسخه 2016 استفاده می کنیم.

برای OS X:

1. سکوی پرتاب را باز کنید
2. اکسل را باز کنید
3. یک کتاب کار خالی ایجاد کنید

برای ویندوز:

1. دکمه شروع را فشار دهید
2. Excel را تایپ کنید
3. اکسل را باز کنید
4. یک کاربرگ خالی ایجاد کنید

مرحله 2: ثبت و ورودی داده ها

در حالی که می توانید از هرگونه داده کمی کمی استفاده کنید ، برای این مثال ما نسبت رنگ های مختلف M & M را در نظر می گیریم.

هم برای OS X و هم برای Windows:

1. دسته های داده را در ستون A وارد کنید ، با برچسب در کادر A1 شروع کنید. در این مثال ، برچسب "رنگها" در جعبه A1 آمده است ، و رنگهای M & M در جعبه های A2 - A6 آمده است.
2. داده های مربوطه را با ستون B1 در ستون B وارد کنید. در این مثال ، برچسب "تعداد M & Ms" در کادر B1 آمده است و مقادیر هر رنگ مربوط به M & Ms در کادر B2 - B6 آمده است.

مرحله 3: تهیه نمودار

برای OS X:

1. با فشار دادن و کشیدن دکمه سمت چپ ماوس ، داده ها ، از جمله برچسب های هر ستون را برجسته کنید.
2. روی برگه "نمودارها" در بالای برنامه کلیک کنید.
3. با کلیک روی یکی از گزینه های زیر عنوان "درج نمودار" نوع گراف مورد نظر خود را انتخاب کنید. برای این مثال ، ما نمودار پای را انتخاب کرده ایم.
4. در منوی کشویی که ظاهر می شود ، سبک نمایش نمودار خود را انتخاب کنید.

برای ویندوز:

1. با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس ، داده ها ، از جمله برچسب های هر ستون را با کلیک و کشیدن برجسته کنید.
2. روی برگه "Insert" در بالای برنامه کلیک کنید.
3. با کلیک روی یکی از گزینه های زیر "نمودارهای توصیه شده" ، نوع گراف مورد نظر خود را انتخاب کنید
4. در منوی ظاهر شده ، سبک نمایش نمودار خود را انتخاب کنید

مرحله 4: عنوان و برچسب ها را اضافه کنید

برای OS X:

1. برای برجسته کردن هر نقطه در محدوده نمودار خود کلیک کنید.
2. روی برگه "نمودار نمودار" در بالا کلیک کنید ، سپس "عنوان نمودار" را انتخاب کنید. یک سبک عنوان را از منوی کشویی انتخاب کنید.
3. عنوان خود را با یک بار کلیک روی عنوان نمودار واقعی برای برجسته کردن کادر متن و سپس دوباره برای نمایش مکان نما ، ویرایش کنید.
4. "Legend" (در قسمت "Chart Layout") را انتخاب کنید. یک سبک افسانه ای را از منوی کشویی انتخاب کنید.
5. "برچسب های داده" (در بخش "نمودار نمودار") را انتخاب کنید. یک سبک برچسب را از منوی کشویی انتخاب کنید.

برای ویندوز:

1. به سادگی بر روی عناوین یا برچسب های از پیش تولید شده دوبار کلیک کنید تا آنها را ویرایش کنید.
2. برای افزودن برچسب های جدید ، روی برگه "افزودن عنصر نمودار" در گوشه بالا سمت چپ کلیک کنید

مرحله 5: ویرایش طرح رنگ

در این مثال ، ما رنگهای نمودار را با رنگهای M & M نشان داده شده مطابقت می دهیم.

برای OS X:

1. روی برگه "قالب بندی" ، کنار "طرح بندی نمودار" در بالا کلیک کنید.
2. یکبار روی نمودار پای کلیک کنید تا کل پای برجسته شود ، سپس روی یک "قطعه" پای کلیک کنید تا آن قطعه برجسته شود.
3. برای تغییر رنگ آن قطعه ، روی پیکان کشویی کنار عبارت "Fill" کلیک کنید ، سپس رنگی را انتخاب کنید.
4. مراحل 2 و 3 را برای هر قطعه پای تکرار کنید.

برای ویندوز:

1. روی برگه "قالب" سمت راست برگه "طراحی" کلیک کنید.
2. روی قسمتی از نمودار که می خواهید تغییر دهید دوبار کلیک کنید.
3. "Shape Fill" را در بالا-وسط راست انتخاب کرده و رنگ دلخواه را انتخاب کنید
4. مراحل 2 و 3 را برای هر قطعه پای تکرار کنید

مرحله 6: نمودار را ذخیره کنید

برای OS X:

1. کلیک راست (یا کلیک دو انگشتی) در هر نقطه در محدوده نمودار.
2. از منوی کشویی ظاهر شده ، "ذخیره به عنوان تصویر" را انتخاب کنید.
3. نمودار را به عنوان یک تصویر برای چاپ ، ارسال ایمیل ، بارگذاری و غیره در رایانه خود ذخیره کنید.

برای ویندوز:

1. در هر نقطه در محدوده نمودار راست کلیک کنید.
2. از منوی کشویی ظاهر شده ، "ذخیره به عنوان الگو" را انتخاب کنید
3. مکانی را که می خواهید نمودار را ذخیره کنید انتخاب کنید.