نحوه ایجاد بودجه به سبک کالج با استفاده از Excel: 12 مرحله

2024 نویسنده: John Day | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-30 08:57

Microsoft Excel یک ابزار بسیار قدرتمند است که هر روز در دنیای تجارت استفاده می شود. بیشتر اوقات برای برقراری ارتباط با نحوه عملکرد یک کسب و کار استفاده می شود ، اما استفاده از آن بی پایان است. این که آیا از Excel برای ایجاد صورت سود و زیان پیچیده یا بودجه ماهانه ساده استفاده می کنید ، کار با اعداد را کمی ساده تر می کند. به عنوان یک کارفرما یا کارمند ، داشتن توانایی استفاده م Excelثر از Excel یک مهارت بسیار مهم برای به دست آوردن است. با مرور این دستورالعمل ، نام ها و دستورات اساسی در Excel و نحوه استفاده از این مهارت های اساسی برای ایجاد بودجه ماهانه را یاد خواهید گرفت.

مرحله 1: عملکردهای اساسی ویدئوی Excel

مرحله 2: ایجاد عنوان

I. با انتخاب سلول ها در A1-G2 II شروع کنید. در مرحله بعد ، روی "ادغام و مرکز" در نوار ابزار کلیک کنید. با این کار انتخاب قبلی به یک سلول تک و جدید تبدیل می شود. سوم اکنون ، متن را در سلول تازه تشکیل شده با کلیک روی نوار فرمول وارد کنید. IV قسمت نهایی این مرحله اول قالب بندی عنوان است. ابتدا سلول را انتخاب کرده و سپس روی "Style Styles" در نوار ابزار کلیک کنید و "Accent 1" را انتخاب کنید. در نهایت ، اندازه فونت را به 16 تغییر دهید.

مرحله 3: ایجاد عنوان ستون

I. با انتخاب سلول A3 و وارد کردن "Category" در آن شروع کنید. در ادامه ردیف با افزودن: o "بودجه ماهانه" به B3 o "ماهانه واقعی" تا C3 o "بودجه ترم" تا D3 یا "ترم واقعی" تا E3 o "بودجه سال تحصیلی مدرسه" تا F3 یا "واقعی YR مدرسه" به G3 II. بخش بعدی این است که A3-G3 را با انتخاب همه سلول ها و کلیک روی "Style Styles" در نوار ابزار و انتخاب "Accent 5" قالب بندی کنید. فونت را روی A3-G3 روی 14 تنظیم کنید. سوم در نهایت تنظیم خودکار همه ستون ها (برای دستورالعمل نحوه انجام این کار به معرفی ویدیو مراجعه کنید).

مرحله 4: ایجاد سرفصل ردیف برای درآمد

I. سلول A4 را انتخاب کرده و "INCOME FROM" (ورود) را وارد کنید. با وارد کردن موارد زیر ، ستون را ادامه دهید: o "مشاغل" در A5 o "والدین" در A6 o "وام های دانشجویی" در A7 یا "بورسیه ها" در A8 یا "کمک های مالی" در A9 یا "متفرقه" در A10 یا "درآمد" SUBTOTAL”در A11 II. در مرحله بعد ، سلول های A4-A11 را انتخاب کنید. روی "Cell Styles" در نوار ابزار کلیک کنید و "Accent 3" را انتخاب کنید. سوم سرانجام ، سلول A4 را انتخاب کرده و فونت را برجسته کنید. همین کار را برای A11 انجام دهید ستون Autofit A

مرحله 5: ایجاد سرفصل های ردیف

I. سلول A13 را انتخاب کرده و "هزینه ها" را وارد کنید و ستون را با افزودن: o "اجاره/اتاق و تخته" به A14 o "خدمات" به A15 o "تلفن همراه" تا A16 o "مواد غذایی" به A17 یا "حمل و نقل" ادامه دهید. تا A18 o "بیمه" تا A19 o "گاز" تا A20 o "سرگرمی" تا A21 o "غذا خوردن" تا A22 o "شهریه" تا A23 o "کتاب" تا A24 یا "هزینه های مدرسه" تا A25 یا "کامپیوتر" تا A26 o "متفرقه" تا A27 o "EXPENSE SUBTOTAL" تا A28 II. سلول های A13-A28 را انتخاب کرده و روی "Cell Styles" در نوار ابزار کلیک کنید. "Accent 2" را انتخاب کنید سلول A13 را انتخاب کرده و فونت را برجسته کنید ، همین کار را برای A28 انجام دهید. ستون A AutoFit

مرحله 6: ایجاد سرفصل ردیف برای درآمد خالص

I. با انتخاب سلول A30 شروع کرده و "NET INCOME" را وارد کنید. II بعد ، در حالی که سلول A30 هنوز انتخاب شده است ، روی "Style Styles" در نوار ابزار کلیک کرده و "Accent 6" را انتخاب کنید. سوم فونت موجود در این سلول را پررنگ کنید.

مرحله 7: دسته های درآمد را پر کنید

I. با انتخاب سلول F5 شروع کرده و میزان درآمد دریافتی از مشاغل را وارد کنید. (توجه: اعداد استفاده شده در این بودجه بر اساس مبالغی است که توسط دانشگاه تنسی-ناکسویل تعیین شده است. شما بدیهی است که اعدادی را انتخاب می کنید که دسته درآمد شخصی شما را نشان می دهد.) برای این مثال ، اعداد زیر را در قسمت مربوطه وارد می کنیم. سلولها: o "4800" در F5 o "6000" در F6 o "8000" در F7 o "8000" در F8 o "2000" در F9 یا "360" در F10 II. در مرحله بعد ، سلول D5 را انتخاب کرده و "= F5/2" را وارد کنید ، این مقدار مناسب ترم را به ما می دهد ، زیرا در این مورد ، یک سال تحصیلی شامل دو نیمسال است. پس از این ، سلول D6 را انتخاب کرده و "= F6/2" را وارد کرده و کلید ورود را فشار دهید. سلولهای F5 و F6 را انتخاب کرده و مکان نما را در گوشه سمت چپ پایین سلول F6 نگه دارید تا نشانگر به علامت مثبت سیاه تبدیل شود ، همانطور که در شکل زیر نشان داده شده است. سوم روی گوشه سمت راست پایین کلیک کنید که مکان نما در آن به علامت مثبت سیاه تبدیل شده است (هنگامی که مکان نما را در گوشه سمت راست پایین D6 نگه می دارید در حالی که D5 و D6 انتخاب شده اند ، ظاهر می شود) و آن را در سلول D10 به پایین بکشید. این به طور خودکار سلول های D7-D10 را با فرمول صحیح پر می کند ، بنابراین در زمان صرفه جویی می شود. IV فرایند پر کردن دسته های درآمد ماهانه اساساً همان است که برای دسته های درآمد بودجه ترم انجام شد. برای شروع ، سلول B5 را انتخاب کرده و عبارت "= F5/8" را وارد کنید (توجه: برای این بودجه فرض کردیم که یک ترم چهار ماه طول می کشد ، بنابراین یک سال تحصیلی دو ترم 8 ماهه خواهد بود). سلول B6 را انتخاب کرده و "= F6/8" را وارد کنید ، سپس سلولهای F5 و F6 را انتخاب کنید. برای پر کردن سلول های F7-F10 از ویژگی تکمیل خودکار که قبلاً ذکر شد استفاده کنید.

مرحله 8: دسته های هزینه را پر کنید

I. سلول F14 را انتخاب کرده و "9200" را وارد کنید (توجه: برای این مثال ما از برآورد ارائه شده در وب سایت دانشگاه تنسی-ناکسویل استفاده کرده ایم.) در مرحله بعد ، سلولهای F15-F27 را به همین ترتیب پر کنید. مقادیر زیر در این مثال استفاده می شود: o "0" برای F15 o "360" برای F16 o "3600" برای F17 o "1600" برای F18 o "0" برای F19 o "0" برای F20 o "1200" برای F21 o "600" برای F22 o "9700" برای F23 o "1500" برای F24 o "500" برای F25 o "100" برای F26 o "250" برای F27 II. با انتخاب سلول D14 ادامه دهید و فرمول "= F14/2" را وارد کنید ، سپس سلول D15 را انتخاب کرده و "= F15/2" را وارد کنید. با انتخاب سلولهای D14 و D15 و کشیدن علامت بعلاوه سیاه (این حالت زمانی که مکان نما را در گوشه سمت راست پایین D15 نگه دارید در حالی که هر دو D14 و D15 انتخاب شده اند) از D15 از D27 ، سلولهای D16-D27 را تکمیل کنید. سوم در مرحله بعد ، روی سلول B14 کلیک کنید و "= F14/8" را وارد کنید ، کلید enter را یکبار فشار دهید تا سلول B15 انتخاب شود و "= F15/8" را در این سلول تایپ کنید و پس از کلید زدن آن ورودی دوباره enter را فشار دهید. B14 و B15 را انتخاب کرده و سلول های F16-F27 را به صورت خودکار پر کنید.

مرحله نهم: تعیین کل فرعی

I. برای تعیین خرده کل در هر دسته ، از ویژگی AutoSum در نوار ابزار استفاده می شود. با انتخاب سلول B11 و سپس کلیک روی ویژگی AutoSum واقع در گوشه سمت راست بالای نوار ابزار شروع کنید. موارد زیر باید در سلول B11 ظاهر شود: "= SUM (B5: B10)" پس از ظاهر شدن کلید Enter را وارد کنید و مقدار صحیح ظاهر می شود. II این روند را برای سلول های D11 ، F11 ، B28 ، D28 ، F28 تکرار کنید.

مرحله 10: فرمت های فرعی

I. با انتخاب سلولهای B11-F11 و سپس روی "Style Styles" کلیک کرده و "Output" را انتخاب کنید. II این فرآیند را برای سلول های B28-F28 در بخش هزینه تکرار کنید. سوم اکنون ، سلولهای B11-F11 را دوباره انتخاب کنید و روی پیکان کشویی با برچسب "General" در قسمت Number در نوار ابزار کلیک کنید. واحد پول را انتخاب کنید". IV یکبار دیگر ، فرایند قبلی را برای سلولهای B28-F28 تکرار کنید.

مرحله 11: تعیین و قالب بندی درآمد خالص

I. سلول B30 را انتخاب کرده و فرمول "= B11-B28" را وارد کنید. (توجه: درآمد خالص = درآمد-هزینه. این را می توان با فرمول مورد استفاده در ردیف 30 نشان داد.) II. اکنون ، از ویژگی تکمیل خودکار برای پر کردن کل در ردیف 30 (از ستون B تا ستون F) استفاده کنید. سوم سلول های B30-F30 را با انتخاب همه آنها و کلیک روی "Style Styles" واقع در نوار ابزار و سپس "محاسبه" قالب بندی کنید.

مرحله 12: بودجه را تجزیه و تحلیل کنید

پس از تکمیل بودجه ، بررسی و تجزیه و تحلیل جنبه های مختلف آن بسیار مهم است. این شامل بررسی همه دسته ها و جستجوی مکانهایی است که ممکن است بتوانید هزینه های خود را کاهش داده و در صورت امکان درآمد را افزایش دهید. در حالی که افزایش درآمد بسیار دشوارتر از کاهش هزینه ها است ، اما برای اکثر مردم کاهش میزان هزینه های خود دشوار است ، اما وقتی به آنچه که برای آن پول خرج می کنید توجه کنید ، نکته اصلی این است که نیازهای خود را از خواسته های خود جدا کنید. هنگامی که جدا می شوید ، این زیرگروه های هزینه را شناسایی کنید ، به شما امکان می دهد بر روی کاهش میزان هزینه های مورد نیاز خود تمرکز کنید. همچنین عاقلانه است که در صورت امکان پول خود را صرفه جویی کنید ، اگرچه ، همانطور که اکثر دانش آموزان تصدیق می کنند ، گفتن این امر آسان تر از انجام آن است.