بهترین تکنیک سازماندهی فایل: 4 مرحله

2024 نویسنده: John Day | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-30 08:57

نکات حرفه ای

مرحله 1: مشکل بزرگ..؟

آیا برای شما بسیار دشوار است که به خاطر بسپارید که اخیراً کجا عکس ها ، فیلم ها و اسناد مهم خود را ذخیره کرده اید …؟ آیا از جستجو در پوشه های فرعی بی پایان به نام "پوشه جدید" خسته شده اید. در واقع ، در مقطعی همه این کار را می کنند. فوراً ما یک پوشه جدید ایجاد می کنیم - حتی وقت نداریم نام پوشه را تغییر دهیم (می دانید بسیار شلوغ است) و فقط به امید دسترسی بعداً به آن فایل را رها می کنیم…. یا حتی ناآگاهانه حذف شده است زیرا نام پوشه New folder بوده است.

نگران نباشید … این بار ما این موضوع را یکبار برای همیشه به پایان می بریم ، زیرا ما بهترین تکنیک سازماندهی فایل را داریم.

بنابراین ، بیایید شروع کنیم…

مرحله 2: از کامپیوتر من شروع کنید

خوب.. همه ما این شخص را می شناسیم.. به رایانه من بروید و ببینید چند درایو دارید (برای مثال: C D E F). اولین کاری که می خواهید انجام دهید این است که نام "Local Disk" را از درایو تغییر دهید و معنای واقعی را ارائه دهید. قبل از آن لطفا توجه داشته باشید

الف) همیشه بهتر است فایلهای نرم افزار و رسانه را جدا نگه دارید. دلیل؟ فضا

ب) همه اسناد و نرم افزارهای خود را در یک درایو و همه فایلهای رسانه ای خود (صدا ، فیلم ، فیلم ، تصاویر) را در درایو دیگر قرار دهید.

ج) بر اساس الزامات شما دیسک خود را مانند حکمت مجدد فرمت کنید. (اختیاری)

مثال: اگر من یک هارد دیسک 500 گیگابایتی داشته باشم و فایلهای رسانه ای من بیشتر باشند ، من دیسک خود را به این شکل فرمت می کنم

C - 100 گیگابایت درایو

D- درایو 150 گیگابایت

E - Drive 250 گیگابایت (اگر فایل های نرم افزاری کمتر هستند ، می توانید 50 گیگابایت دیگر را به اینجا بیاورید)

اکنون ما آماده ایم.. اجازه دهید بیشتر برویم

مرحله 3: ساختار درختی سازمان یافته

حالا رایانه من مانند تصویر بالا ظاهر می شود.

تکنیک سازماندهی فایل در تصویر نشان داده شده است.

در Drive: Softwares - دو پوشه اصلی به نام DOCUMENTS و SOFTWARES وجود دارد

در پوشه Documents زیر پوشه هایی برای انواع مختلف سند وجود دارد. به طور مشابه برای نرم افزارها و در Drive Media ، پوشه های فرعی برای SONGS ، IMAGES ، VIDEOS وجود دارد که شامل پوشه های فرعی برای انواع مختلف فایل است.

شما می توانید هر تعداد زیر پوشه را بر اساس نیاز خود ایجاد کنید (به یاد داشته باشید که ساختار را در زیر پوشه دوباره مخلوط نکنید)

اکنون همه تصاویر شما در Drive پیدا می شوند: MEDIA/Images/**/**/** (** - زیر پوشه ها را نشان می دهد)

همه نرم افزارهای شما در Drive یافت می شوند: SOFTWARES/Softwares/** (** - زیر پوشه ها را نشان می دهد)

همه ویدیوهای شما در Drive پیدا می شوند: MEDIA/Videos/**/**/** (** - زیر پوشه ها را نشان می دهد)

مرحله 4: ماموریت انجام شده

شما فقط فایل های خود را از تصادفی حذف شدن محافظت کرده اید.

در حال حاضر شما می توانید به راحتی و به سرعت به تمام فایل های خود به صورت سیستماتیک دسترسی پیدا کنید.

امیدوارم این نکات به شما کمک کرده باشد