استفاده از Google Docs: 11 مرحله

2024 نویسنده: John Day | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-30 08:57

این صفحه ای است که در صورت یافتن Google Docs ظاهر می شود. برای دسترسی به این صفحه ، کافی است Google Docs را در نوار جستجوی Google تایپ کنید ، سپس روی اولین نتیجه کلیک کنید. پس از آن ، روی دکمه وسط صفحه کلیک کنید. پس از آن ، سند خالی را باز می کنید ، مگر اینکه بخواهید از الگو استفاده کنید.

مرحله 1: یک فایل را با دیگران به اشتراک بگذارید

برای به اشتراک گذاشتن یک سند ، به گوشه سمت راست بالا بروید ، جایی که روی آن نوشته شده است "اشتراک گذاری". روی آن کلیک کنید ، این صفحه را مشاهده خواهید کرد. کافی است نام افراد دیگری را که به Google Docs دسترسی دارند وارد کنید یا از طریق ایمیل به اشتراک بگذارید.

مرحله 2: سند را ویرایش کنید

برای ویرایش سند ، به گوشه سمت راست بالا بروید ، که معمولاً روی "ویرایش" تنظیم شده است. اگر به طور خودکار روی ویرایش تنظیم شده است ، در این صورت شما سند را همانطور که هست ویرایش می کنید. شما قبلاً در آن حالت هستید. برای بازگشت به عقب ، کافی است روی "ویرایش" کلیک کنید.

مرحله 3: پیشنهاد در مورد سند

برای ارائه پیشنهادات در مورد سند ، فقط روی "پیشنهاد" کلیک کنید. پیشنهاد برای افرادی است که یا با دیگران روی سند کار می کنند یا از گذاشتن چیزی در سند مطمئن نیستند و می خواهند مطمئن شوند که آنها را به خاطر می آورند. وقتی چیزی را پیشنهاد می کنید ، با رنگ سبز زیر خط می ماند. می توانید بعداً این پیشنهاد را قبول یا رد کنید.

مرحله 4: مشاهده سند

فرض کنیم شما نمی خواهید به طور تصادفی مواردی را پیشنهاد یا ویرایش کنید. می توانید مشاهده را روشن کنید ، که مانع از انجام این کار می شود. برای روشن کردن این مورد ، کافی است روی آن در کنار صفحه کلیک کنید.

مرحله 5: درج کردن

برای درج چیزی ، کافی است روی "Insert" در بالای صفحه کلیک کنید. فقط با کلیک روی یک یا دو دکمه می توانید موارد مختلفی را وارد کنید.

مرحله 6: باز کردن یک سند از پیش نوشته شده

برای باز کردن یک سند از پیش نوشته شده ، روی "پرونده" و سپس "باز" کلیک کنید. با این کار می توانید به اسناد ذخیره شده در رایانه خود دسترسی پیدا کنید.

مرحله 7: قالب بندی سند خود

برای قالب بندی سند خود ، روی "قالب" کلیک کنید و سپس از بین گزینه های مختلف انتخاب کنید. قالب بندی به سادگی به معنی اضافه کردن زیرنویس ، زیرنویس ، خطوط خطی و غیره است.

مرحله 8: ایمیل کردن سند

برای ارسال ایمیل به سند ، به "پرونده" بروید و نزدیک پایین برگه را نگاه کنید. می توانید برای شخص جدیدی ایمیل کنید ، یا می توانید برای همکاران ایمیل کنید.

مرحله 9: وقتی سند شما ذخیره نمی شود آرامش خود را حفظ کنید

مشکلی نیست! قول می دهم ، سند شما ذخیره شد. در اینجا نحوه گفتن است. Google Docs همه چیز را از لحظه شروع تایپ ذخیره می کند. از این نظر ، حتی از Microsoft Word قابل اطمینان تر است. اگر به طور تصادفی از سایت خارج شده اید ، فقط بدانید که همه چیز هنوز همانجا خواهد بود.

مرحله 10: اهمیت Google Docs

بنابراین ، چرا این موضوع مرتبط است؟ خب ، استفاده از Google Docs مربوط است زیرا من به تازگی وارد سیستم شده ام و در جستجوی کار "استفاده از Google Docs" را تایپ کرده ام. بیش از 200 شغل ایجاد شد. بدیهی است که شما به بیش از این مهارت نیاز خواهید داشت ، اما Google Docs برای مشاغل بسیار بزرگ شده است.

مرحله 11: مراحل توضیح ویدیو

لطفاً اگر هنوز برای درک مراحل تلاش نمی کنید ، این ویدیو را تماشا کنید!