از تقویم های پرنعمت استفاده کنید: 12 مرحله

2024 نویسنده: John Day | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-30 08:58

فقط 14 تقویم منحصر به فرد وجود دارد. این دستورالعمل به شما آموزش می دهد که چگونه از Excel برای تهیه فهرستی از تقویم ها بر اساس سال استفاده کنید ، بنابراین می توانید تقویم های قدیمی خود را که برای سال جاری دقیق هستند نمایش دهید. همچنین می توانید از این تکنیک برای نمایش تقویمی از آینده به جای تقویم پرنعمت استفاده کنید. دستورالعمل های ارائه شده در اینجا با هر نسخه فعلی Excel کار می کند ، اگرچه دستورالعمل ها بر اساس استفاده از Excel 2007 خواهد بود. این دستورالعمل همچنین برخی نکات اکسل صرفه جویی در زمان را نشان می دهد.

مرحله 1: چهارده تقویم

چهارده الگوی ممکن برای تقویم وجود دارد. لیست زیر همه تقویم های ممکن را نشان می دهد. نوع 1: سال از یکشنبه شروع می شود ، اما سال کبیسه نیست نوع 2: سال از یکشنبه شروع می شود و سال کبیسه نوع 3: سال از دوشنبه شروع می شود ، اما سال کبیسه نیست نوع 4: سال از دوشنبه شروع می شود و سال کبیسه است نوع 5: سال از سه شنبه شروع می شود ، اما سال کبیسه نیست نوع 6: سال از سه شنبه شروع می شود و سال کبیسه نوع 7: سال از چهارشنبه شروع می شود ، اما سال کبیسه نیست نوع 8: سال از چهارشنبه شروع می شود و یک سال کبیسه است نوع 9: سال پنجشنبه شروع می شود ، اما سال کبیسه نیست نوع 10: سال از پنجشنبه شروع می شود و سال کبیسه نوع 11: سال از جمعه شروع می شود ، اما سال کبیسه نیست نوع 12: سال از جمعه شروع می شود و یک سال کبیسه است نوع 13: سال از شنبه شروع می شود ، اما سال کبیسه نیست نوع 14: سال از شنبه شروع می شود و یک سال کبیسه است

مرحله 2: سرصفحه های ستون را برای صفحه گسترده Excel خود ایجاد کنید

در صفحه گسترده Excel خود ، سلولها را مانند موارد زیر برچسب گذاری کنید: Cell A1: StartCell B1: DOWCell C1: Day (Sun = 1) Cell D1: جهش؟ Cell E1: TypeCell F1: سال

مرحله 3: تهیه لیستی از روزهای سال نو

در سلول A2 ، تاریخ 1/1/1901 را وارد کنید. اکسل دارای یک اشکال است که به اشتباه تصور می کند 1900 یک سال کبیسه بوده است ، بنابراین قبل از سال 1901 شروع نکنید. قانون سالهای کبیسه ساده است: سال باید به طور مساوی بر 4 تقسیم شود ، مگر اینکه سال به 00 خاتمه یابد. سال نیز باید به طور مساوی بر 400 تقسیم شود. بنابراین ، 1900 یک سال کبیسه نبود ، اما 2000 سال بود. در سلول A3 ، تاریخ 1/1/1902 را وارد کنید. موس سمت چپ خود را پایین نگه دارید و سلول های A2 و A3 را انتخاب کنید. متوجه خواهید شد که در گوشه سمت راست پایین انتخاب ، یک جعبه سیاه کوچک وجود دارد. با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس ، جعبه سیاه کوچک را انتخاب کرده و به پایین بکشید (هنگامی که ماوس روی مکان مناسب حرکت می کند ، به علامت "بعلاوه" تبدیل می شود). با پایین کشیدن ، متوجه می شوید که تاریخ نمایش داده می شود. پایین بکشید تا به 1/1/2036 برسید و دکمه سمت چپ ماوس را رها کنید. آن زمان است که با توجه به بازار فعلی قادر به بازنشستگی هستم!

مرحله 4: نمایش روز هفته

در سلول B2 ، = A2 را وارد کنید. این 1/1/1901 را نشان می دهد. سپس با مکان نما در سلول B2 ، Format ، Format Cells ، Custom را انتخاب کنید و در قسمت Type: dddd را وارد کنید. این یک قالب شماره سفارشی برای تاریخ ها ایجاد می کند که روز طولانی هفته را نشان می دهد.

مرحله 5: نمایش روز عددی هفته

در سلول C2 فرمول = WEEKDAY (A2) را وارد کرده و enter را فشار دهید. تابع WEEKDAY عددی را برای روز هفته برمی گرداند. با وارد کردن این تابع ، یکشنبه = 1 ، دوشنبه = 2 ، و غیره. از آنجا که 1/1/1901 سه شنبه بود ، معادله 3 را بر می گرداند.

مرحله ششم: تعیین کنید که آیا یک سال معین سال کبیسه بوده است یا خیر

در سلول D2 ، ما قصد داریم یک فرمول نسبتاً پیچیده را وارد کنیم تا دریابیم آیا سال کبیسه است یا خیر. از آنجا که معادله نسبتاً پیچیده است ، آن را در زیر نشان می دهم و سپس توضیح می دهم که چگونه کارهایی را که انجام می دهد انجام می دهد. در اینجا این معادله (آن را دقیقاً همانطور که در سلول D2 نشان داده شده است) وارد کنید: = IF (OR (MOD (YEAR (A2)، 400) = 0، AND (MOD (YEAR (A2)، 4) = 0، MOD (YEAR (A2) ، 100) 0)) ، "Leap" ، "")) MOD مخفف modulus است ، که یک عدد صحیح است که می تواند بدون تفاوت به دو تفاوت دیگر تقسیم شود. به عنوان مثال ، 2 یک مدول 5 و 9 است. OR در معادله برای سه شرط ، که دو مورد از آنها (AND) باید با هم اتفاق بیفتد: سال در سلول A2 ، وقتی بر 400 تقسیم می شود ، عدد کامل است (یعنی بقیه = 0) در اینجا AND است (هر دو شرایط زیر باید رخ دهد): سال در سلول A2 ، وقتی بر 4 تقسیم می شود ، عدد کامل است (یعنی بقیه = 0) سال در سلول A2 ، وقتی بر 100 تقسیم می شود ، نه یک عدد کامل (یعنی باقی مانده 0) اگر اولین مورد از سه شرط برآورده شود یا هر دو شرط بعدی برآورده شود ، فرمول کلمه Leap را برمی گرداند. در غیر این صورت ، فرمول خالی می شود (این "") است. وقتی enter را فشار می دهید ، چیزی نمی بینید زیرا سال 1901 سال کبیسه ای نبود.

مرحله 7: نمایش سال

از سلول E2 رد شوید (بعداً آن را پر می کنیم). در سلول F2 ، معادله = YEAR (A2) را وارد کنید. این فقط یک سال را از تاریخ خارج می کند. وقتی دکمه enter را فشار می دهید سلول باید 1901 را بگوید.

مرحله 8: کپی تمام فرمول ها

سلولهای B2 تا F2 را برجسته کنید. متوجه خواهید شد که در گوشه سمت راست پایین انتخاب ، یک جعبه سیاه کوچک وجود دارد. با نگه داشتن دکمه سمت چپ ماوس ، جعبه سیاه کوچک را انتخاب کرده و به پایین بکشید (هنگامی که ماوس روی مکان مناسب حرکت می کند ، به علامت "بعلاوه" تبدیل می شود). با پایین کشیدن ، متوجه می شوید که تاریخ نمایش داده می شود. پایین بکشید تا به 1/1/2036 برسید و دکمه سمت چپ ماوس را رها کنید. وقتی دکمه ماوس را رها می کنید ، تمام فرمول هایی که نوشته اید در پایین صفحه گسترده کپی می شوند. چند سال را با برچسب Leap می بینید. آن سالهای جهش است.

مرحله 9: تبدیل فرمول ها به مقادیر

در این مرحله ، ما تمام فرمول های خود را به مقادیر تبدیل می کنیم. مکان نما را به سلول A2 منتقل کنید. با نگه داشتن کلید Shift ، روی کلید پایان و سپس روی پیکان رو به پایین ضربه بزنید. کلید Shift را رها نکنید. اکنون باید همه تاریخها (تا 1/36/2036) را برجسته کنید. در حالی که هنوز کلید Shift را پایین نگه داشته اید ، پیکان راست را پنج بار فشار دهید. اکنون باید سلول های A2 تا F137 را برجسته کنید. ماوس راست در قسمت برجسته شده. مرز باید به یک خط نقطه ای متحرک تغییر کند. از منوی میانبر گزینه Copy را انتخاب کنید. سپس ، دوباره موس را راست کنید ، اما این بار Paste Special را انتخاب کنید ، روی دکمه رادیویی Values کلیک کرده و تأیید را انتخاب کنید. هر سلولی که دارای فرمول بود (مانند C2 یا F2) را بررسی کنید. فرمول باید با نتیجه فرمول جایگزین می شد.

مرحله 10: انواع سال را با هم مرتب کنید

مکان نما را به سلول A2 منتقل کنید. Sort & Filter و سپس Custom Sort را انتخاب کنید. مرتب سازی بر اساس روز (خورشید = 1) و جهش؟ ستون ها. روی OK کلیک کنید. داده های شما مرتب می شوند تا همه نوع 1 (هفته از روز یکشنبه شروع می شود ، نه یک سال کبیسه) با هم و غیره.

گام یازدهم: انواع سالها را بر اساس سال مشخص کنید

مکان نما را به سلول E2 منتقل کنید. اعداد مربوط به نوع تقویم را از مرحله 1 به پایین تا همه تاریخهای لیست را به صورت دستی وارد کنید. لیست زیر نیز تکرار می شود. نوع 1: سال از یکشنبه شروع می شود ، اما سال کبیسه نیست نوع 2: سال از یکشنبه شروع می شود و سال کبیسه است نوع 3: سال از دوشنبه شروع می شود ، اما سال کبیسه نیست نوع 4: سال از روز دوشنبه شروع می شود و یک سال کبیسه است نوع 5: سال از سه شنبه شروع می شود ، اما سال کبیسه نیست نوع 6: سال از سه شنبه شروع می شود و سال کبیسه نوع 7: سال از چهارشنبه شروع می شود ، اما سال کبیسه نیست نوع 8: سال چهارشنبه شروع می شود و یک سال کبیسه است نوع 9: سال پنجشنبه شروع می شود ، اما سال کبیسه نیست نوع 10: سال از پنجشنبه شروع می شود و سال کبیسه نوع 11: سال از جمعه شروع می شود ، اما سال کبیسه نیست نوع 12: سال جمعه شروع می شود و سال کبیسه است نوع 13: سال از شنبه شروع می شود ، اما سال کبیسه نیست نوع 14: سال از شنبه شروع می شود و یک سال کبیسه است

مرحله 12: تقویم را پیدا کنید

برای یافتن یک سال خاص ، CTRL F را روی صفحه کلید خود فشار دهید و سال را جستجو کنید. به عنوان مثال ، سال 2009 تقویم نوع 5 است. این بدان معناست که می توانید از تقویم هر یک از سالهای مشابه استفاده کنید (1903 ، 1914 ، 1925 ، 1931 ، 1942 ، 1953 ، 1959 ، 1970 ، 1981 ، 1987 ، 1998 ، 2009 ، 2015 یا 2026) و مشابه تقویم امسال خواهد بود. به طرز عجیبی ، این یک سال تولد مهم برای من است و تقویم امسال مشابه سالی است که من در آن متولد شده ام. من این را به عنوان یک تمرین برای دانش آموز می گذارم تا تعیین کند که چند سال دارم. لذت بردن!