مقدمه ای بر قالب های پاورپوینت شخصی: 7 مرحله

2024 نویسنده: John Day | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-30 08:59

یکی از سخت ترین کارهایی که می توانید در طول یک جلسه کاری یا سخنرانی انجام دهید تماشای یک ارائه خسته کننده است. یا شاید شما در طراحی یک پاورپوینت برای پروژه شرکت یا گروه خود گیر کرده اید. این دستورالعمل روند ایجاد یک قالب پاورپوینت شخصی را نشان می دهد که می تواند بارها و بارها بدون شروع از ابتدا یا حتی مشاهده نسخه های قبلی کار شما مورد استفاده قرار گیرد. توجه: این دستورالعمل از Microsoft PowerPoint 2007 بر روی رایانه استفاده می کند. نسخه های قبلی ممکن است از روشی مشابه استفاده کنند ، اما طرح برنامه با آنچه در اینجا استفاده می شود متفاوت خواهد بود. توجه دوم: اگر بر روی نماد کمی i که می تواند در گوشه سمت چپ بالای تصویر ظاهر شود کلیک کنید ، باید قادر به انتخاب نسخه بزرگتر از تصویر است. اگر آگهی در راه است ، روی "بارگیری" (گزینه ای در زیر تصویر) کلیک کنید و آن را در پنجره خود مشاهده خواهید کرد.

مرحله 1: اصطلاحات

قبل از شروع کار ، در اینجا یک لیست کوچک از اصطلاحات است که در سراسر دستورالعمل استفاده می شود. اسلاید اصلی: اسلاید اصلی در اصل یک الگو برای چیدمانی است که می خواهید در ارائه خود استفاده کنید. تغییر در اسلاید اصلی روی همه طرح بندی های آن نوع تأثیر می گذارد. نوار: نوار بالای صفحه که اغلب گزینه های قالب بندی مختلف در آن قرار دارد. برگه: کلمات کوچک در بالا که گزینه های مختلف قالب بندی را با هم گروه بندی می کنند. به عنوان مثال ، برگه درج مواردی را که ممکن است در پاورپوینت درج شوند ، گرد هم می آورد. زبانه ها درست بالای نوار قرار دارند. تم اسلاید استاد: این اسلاید رئیس همه اسلایدهای اصلی است. هر چیزی که در این مورد تغییر دهید بر روی اسلاید بعدی تأثیر می گذارد. این مورد برای انتخاب طرح زمینه ، پس زمینه و قرار دادن لوگوها یا موارد دیگر در ارائه شما مفید است. از آنجا که این اسلاید بر هر اسلاید بعدی تأثیر می گذارد ، بیشتر تغییرات خود را ابتدا در Theme Slide Master انجام دهید.

مرحله 2: نمای اصلی اسلاید را باز کنید

با باز کردن برنامه پاورپوینت خود شروع کنید. *به عنوان یک یادآوری ، این آموزش برای نسخه Microsoft Office 2007 است.*پس از باز شدن ، به "روبان" در بالای صفحه خود نگاه کنید. برگه ای با عنوان View وجود دارد. این مورد را انتخاب کنید. در قسمت دوم روبان (یا گزینه پنجم از سمت چپ) ، باید گزینه ای با عنوان Slide Master را مشاهده کنید. روی آن کلیک کنید تا به نمای Slide Master برگردید. برای ایجاد تغییر در موضوع خود در هر اسلاید ، ماوس خود را به سمت چپ صفحه بیاورید و اولین اسلاید نشان داده شده در آنجا (Theme Slide Master) را انتخاب کنید.

مرحله 3: ایجاد تم قلم اختصاصی خود

با نگاهی به استاد اسلاید تم ، به بخشی از روبان با عنوان Edit theme بروید. در این فضا ، می توانید انواع گزینه های تم را انتخاب کنید ، اما این بار باید تم خود را ایجاد کنید. لیست کشویی Fonts را باز کنید. در پایین ، گزینه ای به نام Create New Theme Fonts وجود دارد. آن یکی را انتخاب کنید. در پنجره جدید ، گزینه های فونت را ورق بزنید و دو مورد را که بیشتر دوست دارید و متناسب با هدف تم شما هستند انتخاب کنید. (به طور کلی ، هرچه حرفه ای تر باشد ، حروف کمتر مجعد هستند زیرا خواندن آنها سخت تر است). مطمئن شوید که فونت های شما با هم زیبا به نظر برسند. هنگامی که از انتخاب های خود راضی هستید ، نام موضوع خود را انتخاب کرده و گزینه Save را بزنید. اکنون می توانید هر زمان که پاورپوینت را باز می کنید بدون نیاز به ایجاد مجدد آن ، موضوع خود را انتخاب کنید. اگر انتخاب های خود را دوست ندارید ، می توانید به منوی کشویی بازگردید ، روی موضوع خود راست کلیک کرده و ویرایش را انتخاب کنید. پس از اتمام کار ، آن را ذخیره کنید. از آنجا که در Theme Slide Master بودید ، تم فونت باید در هر طرح بعدی اسلاید نشان داده شود.

مرحله 4: ایجاد یک پس زمینه جدید

راه های زیادی برای افزودن پس زمینه خود وجود دارد ، اما در این مرحله به عنوان مثال یک تصویر Clip Art اضافه می شود. با خیال راحت ایده های دیگر را آزمایش کنید. نگران نباشید ، پاورپوینت را خراب نمی کنید. با رفتن به قسمت Background of the ribbon شروع کنید. همچنین ، می توانید روی فضای خالی اسلاید راست کلیک کرده و Format Background را انتخاب کنید. در زیر گزینه های Fill ، دایره کنار تصویر یا بافت را انتخاب کنید. دکمه Clip Art را فشار دهید و منتظر بمانید تا تصاویر بارگیری شوند. که به بهترین شکل با موضوع شما مطابقت دارد معمولاً یک پس زمینه بدون درهم تنیدگی مناسب تر است تا متن راحتتر خوانده شود. روی انتخاب خود دوبار کلیک کنید یا OK را بزنید و تصویر در پس زمینه اسلاید شما نشان داده می شود. اگر رنگ برای انتخاب رنگ فونت شما بسیار تیره است ، از کشویی Transparency برای کم رنگ تر شدن رنگ ها استفاده کنید. یکی دیگر از روش های نمایان سازی بیشتر فونت ، اضافه کردن سایه در پشت آن است. پس از بستن منوی Format Background ، با انتخاب فونت موردنظر برای ویرایش با مکان نما ، سایه اضافه کنید. روی فونت انتخاب شده راست کلیک کرده و گزینه Format Text Effects را پیدا کنید. در پنجره جدید ، گزینه Shadow را از " منو "در سمت چپ. رنگ خود را انتخاب کرده و هرگونه تنظیم دیگری را که به کلمات در اسلاید برجسته می شود ، انجام دهید.

مرحله 5: افزودن لوگو یا شکل به هر اسلاید

تا کنون ، همه این تغییرات باید در Theme Slide Master یا اولین گزینه اسلاید از لیست در سمت چپ صفحه نمایش شما ایجاد شده باشد. این تغییرات روی هر اسلاید بعدی در زیر تأثیر گذاشته است. برای افزودن لوگو ، (با Clip Art به عنوان مثال دیگر) ، زبانه Insert را در بالای روبان انتخاب کنید. دکمه Clip Art را انتخاب کنید. اگر تصویر لوگو را ذخیره کرده اید ، مفهوم یکسان باقی می ماند ، مگر اینکه دکمه "تصویر" را انتخاب کنید. از بین گزینه های خود ، Clip Art را انتخاب کنید که بیشتر با موضوع شما مطابقت دارد و آن را روی اسلاید قرار دهید. ابعاد و آن را در گوشه اسلاید جایی که می خواهید قرار دهید. معمولاً لوگوها در گوشه سمت راست پایین قرار می گیرند. برای درج اشکال ، از یک فرآیند مشابه استفاده کنید اما به جای "Clip Art" از گزینه "Shape" استفاده کنید. می توانید یک نوار محکم روی اسلاید ایجاد کنید یا یک عنصر طراحی جالب به موضوع خود اضافه کنید.

مرحله 6: پایان لمس و ذخیره

اگر می خواهید طرح بندی خاصی در ارائه شما برجسته تر شود ، طرح اسلاید را از گزینه های سمت چپ صفحه انتخاب کنید. می توانید با دادن یک پس زمینه متفاوت و تم محور به آن ، شروع کنید. این روش ممکن است به تأکید بر مواردی مانند موضوع جدید در ارائه کمک کند. برای افزودن پس زمینه جدید از همان فرایند قبلی استفاده کنید. مطمئن شوید که گزینه "اعمال همه" را انتخاب نکنید مگر اینکه بخواهید عکس شما به هر طرح اسلاید در موضوع شما اضافه شود. اگر نمی خواهید لوگو یا اشکال دیگری که به اسلاید اصلی اضافه کرده اید ظاهر شود طرح واحد خود را ، در بخش Background در زبانه Slide Master ، کادری را که دارای برچسب Hide Background Graphics است ، علامت بزنید. برای انتقال جعبه های متنی به مکان دیگر ، آنها را با کلیک روی لبه کادر انتخاب کنید. برای جابجایی آنها با یکدیگر ، دکمه کنترل (ctrl) را روی صفحه کلید خود در حین انتخاب جعبه ها نگه دارید. اگر مایل به اضافه کردن یک جعبه نگهدارنده جدید هستید ، (این کار را فقط می توانید در چیدمان های جداگانه انجام دهید ، نه Theme Master) به Master Layout بروید بخش موجود در روبان را انتخاب کرده و دکمه کشویی Insert Placeholder را انتخاب کنید. نوع مورد نظر خود را انتخاب کرده و آن را به اسلاید اضافه کنید. هنگامی که همه اسلایدهای شما مطابق میل شما هستند (یا قبل از آن در صورت تمایل) ، روی دکمه کشویی Themes در زیر بخش تم را در روبان ویرایش کنید. در پایین ، گزینه و نام Save Current Theme را انتخاب کرده و تم خود را ذخیره کنید. دفعه بعد که لیست کشویی موضوعات را باز می کنید ، مورد شما در بخش سفارشی ظاهر می شود و ممکن است در هر زمان که بخواهید مورد استفاده قرار گیرد.

مرحله 7: آخرین یادداشت

اگر نمای اصلی اسلاید را ببندید ، می توانید بلافاصله از تم جدید خود استفاده کنید. آن را امتحان کنید و در صورت لزوم تغییرات را اعمال کنید. از آزمایش بسیاری از ایده ها ، تصاویر ، اشکال ، فونت ها ، رنگ ها و هر چیز دیگری که تخیل شما می تواند ایجاد کند ، نترسید. به آنچه برای شما خوب به نظر می رسد فکر کنید ، سپس نظرات خود را دریافت کنید از دوستان و همکاران شما حاضر باشید به پیشنهادات آنها گوش دهید. مخاطبان شما معمولاً بیشتر از خود شما هستند! از آن لذت ببرید!