ترازنامه حسابداری آزمایشی: 21 مرحله

2024 نویسنده: John Day | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-30 08:55

چگونه می توان ترازنامه حسابداری حسابداری ایجاد کرد

نویسنده: جک ال.

دستورالعمل زیر برای افرادی مبتدی است که تازه وارد حسابداری شده اند تا به تمیز و منظم نگه داشتن اطلاعات خود کمک کنند. در این راهنما ، به شما نشان خواهم داد که چگونه یک ترازنامه آزمایشی ایجاد کنید که منظم بماند و تراز آزمایشی ، صورت درآمد و ترازنامه شما را در خود نگه دارد.

مرحله 1:

ابتدا به سندنگار Google وارد شوید و صفحات گسترده جدیدی برای Google ایجاد کنید.

گام 2:

اعداد ردیف و حروف ستون هستند ، به ردیف اول بروید و ستون A تا J را انتخاب کنید ، سپس روی دکمه قالب در بالا کلیک کنید ، به سلول ادغام بروید و روی ادغام به صورت افقی کلیک کنید ، "Name" را تایپ کنید.

مرحله 3:

به ردیف 2 بروید و در ردیف 2 مرحله 2 را تکرار کنید اما به جای تایپ نام ، "What is is" را تایپ کنید

مرحله 4:

به ردیف 3 بروید و در ردیف 3 مرحله 2 را تکرار کنید اما به جای تایپ نام ، "Date" را تایپ کنید

مرحله 5:

به سه ردیف اول که فقط با هم ادغام کرده اید برگردید و آنها را انتخاب کنید ، سپس روی نوار ابزار روی دکمه ای که دارای چهار خط است ، روی دکمه کلیک کرده و کلمات را در ردیف ها قرار دهید.

مرحله 6:

حالا به ردیف 4 بروید ، سطر 4 و 5 را در ستون A. انتخاب کنید ، روی دکمه قالب کلیک کنید ، به ادغام سلول بروید و روی ادغام عمودی کلیک کنید. همین مرحله دقیق را در ستون های B ، C و D تکرار کنید.

مرحله 7:

سپس هنوز در ادغامی که ایجاد کردیم ، در ستون A "تاریخ" ، در ستون B نوع "شماره حساب" ، در ستون C نوع "نام حساب" و در ستون D نوع "نوع حساب" را تایپ کنید.

مرحله 8:

سپس در ردیف 4 ، ستون E و F را انتخاب کرده و سپس آنها را با هم ادغام کرده و "Trial Balance" را تایپ کنید ، ستون G و H را انتخاب کرده سپس آنها را با هم ادغام کرده و "صورت درآمد" را تایپ کنید ، ستون I و J را انتخاب کرده سپس آنها را با هم ادغام کرده و "تعادل" را تایپ کنید. ورق”

مرحله 9:

به ردیف 5 بروید ، در ستون E نوع "بدهی" ، در ستون F نوع "اعتبار" در ستون G نوع "بدهی" ، در ستون H نوع "اعتبار" ، در ستون I نوع "بدهی" ، در ستون J نوع "اعتبار”.

مرحله 10:

پس از آن به همان اندازه که می خواهید ردیف ها را پایین بیاورید ، نیازی نیست روی چیزی کلیک کنید ، فقط به پایین حرکت کنید.

مرحله 11:

در ردیف دوم تا آخر ، در ستون C "کل" را تایپ کنید.

مرحله 12:

به ستون E بروید و یک فرمول جمع ایجاد کنید (مثال فرمول جمع من "= SUM (E6: E30)") شما شماره سلول ها را داخل پرانتز قرار می دهید. فقط از سلولهای آن ستون استفاده کنید.

مرحله 13:

سپس روی دکمه قالب کلیک کنید و به "اعداد" بروید ، سپس روی حسابداری کلیک کنید. این مقدار را در آن سلول به دلار تنظیم می کند

مرحله 14:

مرحله 11 و 12 را برای ستون های F ، G ، H ، I و J تکرار کنید

مرحله 15:

سپس به ردیف آخر بروید و در ستون C عبارت "Net Total" را تایپ کنید

مرحله 16:

در ردیف آخر ، به ستون G بروید و یک فرمول تفریق ایجاد کنید ، (مثال فرمول تفریق من "= H31-G31") شما می خواهید ستون دوم تا آخرین ردیف H را منهای ستون دوم تا آخرین ردیف G قرار دهید ، سپس روی دکمه قالب کلیک کنید و به "اعداد" بروید ، سپس روی حسابداری کلیک کنید.

مرحله 17:

در ردیف آخر ، به ستون J بروید و یک فرمول تفریق ایجاد کنید ، (مثال فرمول تفریق من "= I31-J31") شما می خواهید ستون دوم تا آخرین ردیف I را منهای ستون دوم تا آخرین ردیف J قرار دهید ، سپس روی دکمه قالب کلیک کنید و به "اعداد" بروید ، سپس روی حسابداری کلیک کنید.

مرحله 18:

همه ستون ها و ردیف هایی را که در نمودار خود استفاده کرده اید انتخاب کنید ، موس را روی نوار ابزار قرار دهید و روی دکمه ای که شبیه پنجره ای به نام "Borders" است کلیک کنید ، سپس در منوی کشویی دکمه ای را که شبیه پنجره است دوباره کلیک کنید.

مرحله 19:

اکنون برای آزمایش ، در هر ستون E تا J هر عددی را بین ردیف 6 و سطری که "مجموع" شما را دارد قرار دهید. سعی کنید حداقل دو عدد متفاوت در هر ستون قرار دهید.

مرحله 20:

اگر اعداد در سطرهای "کل" و "درآمد خالص" شما نشان داده شد ، ترازنامه آزمایشی شما کار می کرد.

مرحله 21:

به شما تبریک می گویم که اکنون یک ترازنامه آزمایشی کاملاً فعال دارید که به سازماندهی کار شما کمک می کند.